welkom
Over mij
Ik ben Rebecca, 35 jaar en ik kom uit het mooie Brabant. Met Paloma Support help ik ondernemers hen onderneming uit te breiden. Ik geloof erin dat je als ondernemer én mens mooier en succesvoller wordt als je je kunt bezighouden met datgeen je het liefste doet en waar je goed in bent. Daarnaast ben ik ervan overtuigd dat als je ieder vanuit je eigen expertise kunt (samen)werken, je elkaar zult aanvullen en versterken.
Met ruim 11 jaar werkervaring op secretarieel-, HR- en administratief gebied heb ik in 2023 besloten om (naast mijn baan in loondienst) voor mezelf te beginnen. Ik heb een grote liefde voor reizen. Als VA (virtual assistant) heb ik de mogelijkheid deze grote liefde met mijn onderneming te kunnen combineren.
Wil jij ook als ondernemer groeien? Maar heb je het gevoel dat je door alle administratieve handelingen veel tijd kwijt bent? Ik ga graag voor je aan de slag! Ik breng structuur aan, maak prioriteiten en los problemen voor je op.
Rebecca
"Jouw focus op ondernemen, mijn focus op de rest."
het proces
1.
Kennismaken en bespreken van de werkzaamheden.
We maken virtueel kennis met elkaar en bespreken waar je nu tegenaan loopt en wat ik voor je kan betekenen.
2.
Uitvoeren van de werkzaamheden.
Ik ga voor je aan de slag en help je waar nodig! Precies zoals afgesproken en hoe jij dit voor je ziet.
3.
Overdracht
Vanzelfsprekend houd ik je ook tussentijds van alle werkzaamheden op de hoogte. Zaken zijn opgepakt en jij hebt weer overzicht en rust.
diensten & tarieven
Diensten
Mijn kracht als VA ligt in het aanbrengen van structuur en overzicht. Ik help jouw dromen of ideeën om te zetten naar concrete plannen zodat jij efficiënter kan werken en veel tijd, en daardoor geld, bespaart. Door mijn planmatige aanpak en verbindende manier van werken zorg ik voor een efficiënte en prettige samenwerking voor ons beiden. Een toegevoegde waarde voor elkaar kunnen zijn; dat geeft mij voldoening en daar word ik blij van.
In onderstaand overzicht staan werkzaamheden waarbij ik kan helpen. Staan de werkzaamheden waarbij je graag hulp wilt er niet tussen? Aarzel dan niet en neem contact met mij op. Dan kijken we samen wat ik voor jou kan betekenen.
Office support
- Agenda- en emailbeheer
- Contractbeheer
- Structureren van je administratie
- Opzetten en bewaken planningen
- Opstellen en versturen van facturen
- Klantcontact
- Uitwerken correspondentie
- Uitzoekwerk en online research
- Dataverwerking
- Opzetten/onderhouden dossiervorming
- Organiseren van meetings
- Reserveren van vergaderlocaties
- Organiseren van evenementen, teamuitjes
- Regelen van bestellingen, relatie- geschenken en materialen
- Documenten omzetten naar een
invulbaar PDF
- Maatwerk (afgestemd op jouw bedrijf)
Online marketing
- Opzetten van webinars in Webinargeek met bijbehorende mailing
- Opzetten van webinars in MS Teams of Zoom
- Opmaken van ebooks, flyers en presentaties in jouw eigen huisstijl
- Opzetten van social media kanalen
- Inplannen van content op Instagram en FB
- DM’s monitoren en beantwoorden
Reismanagement
- Boeken van vluchten, hotels en vervoer
- Reserveren van restaurants
- Organiseren van zakelijke bijeenkomsten op locatie
- Boeken van vergaderlocaties
- Research naar hotels, restaurants, beziens-waardigheden, reisvisa en inentingen
Tarieven
Uurtarief
Mijn standaard uurtarief is € 55,- exclusief BTW.
Is dat niet heel duur, zo'n virtual assistant?
Het is maar hoe je het bekijkt. Stel dat je mij inhuurt voor 4 uur per week voor administratieve taken. Mijn uurtarief is € 55,- per uur, en dus € 220,- per week. Mijn ondersteuning levert jou weer 4 uur tijd op. Tijd waarin jij opdrachten binnen kunt halen, je passie kunt uitoefenen en tijd waarin jij je volledige uurtarief kunt rekenen.
Stel dat jouw uurtarief € 100,- is.
4 x 100 = € 400,- Dus kost ik jou geen € 220,- maar lever ik je juist € 180,- op!
En jouw administratie is gedaan: een win-win situatie!
Als je los laat,
heb je twee handen vrij.
Wat zeggen anderen over mij?
Noortje van Dinther
TRANSFORMATIEMANAGER
Rebecca werkt gestructureerd en nauwkeurig. Haar communicatie is professioneel, ze denkt pro-actief mee over oplossingen voor eventuele problemen en ze bewaakt de rust. Onze samenwerking heb ik als erg prettig ervaren en ik zou haar dan ook zeker aanbevelen!
Joyce Bosch
CONTRACTMANAGER
Sterk:
accuraat, affiniteit met het werk, leergierig en betrokken. Je maakt je snel zaken eigen. Je toont initiatief, bent bereid om nieuwe dingen te leren of op te pakken. Daarnaast ben je vriendelijk en attent.
Je kunt goed zelfstandig werken en samenwerken. Positieve werkhouding. Je bent goed in staat om je eigen grenzen te bewaken én ook bereid om nog een stap harder te werken. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Succes!!
Maaike Meussen
SENIORMEDEWERKER
Voor het werk bij de Gemeente Tilburg hebben we veel samen gewerkt. Opdrachten die we voor onze teammanagers moesten doen maakte dat ik, als senior, veel met je moest afstemmen.
Je actieve houding, meedenken in de planning en het ontzorgen van administratieve zaken zorgde ervoor dat we samen snel en efficiënt konden handelen.
Wat mij heel erg heeft geholpen is dat je in staat bent om “erboven” te hangen. Je houd rekening met alle betrokkenen. Je bent niet bang om kritische vragen te stellen over nut en noodzaak van sommige afspraken. Door verbetervoorstellen te doen kon de agenda efficiënter worden gebruikt.
Bedankt voor de samenwerking Rebecca en succes met je eigen zaak!!
